Добро пожаловать на блог АВС Консалтинг

Зарегистрируйтесь.

Это даст Вам возможность получать всю информацию с блога, в том числе скрытую от остальных посетителей.

Читайте, комментируйте, нам очень хочется узнать Ваше мнение.

Войти

Забыли пароль?

Зарегистрироваться

Выбор поставщика. Case Study

Автор: abcconsulting · Дата: 12 Август 2010 ·

Сегодня опубликуем еще один кейс-стади.

Посвящен он будет такому важному вопросу, как выбор поставщика.

Разберем типичную ситуацию: случается так, что сырье и полуфабрикаты закупаются у разных поставщиков, происходит это по разным причинам: у одного поставщика дешевле, у другого скорость доставки выше, кто-то предоставляет отсрочку платежа и т.д.

Попробуем провести анализ и выбрать “своего” поставщика на все случаи жизни.

Примечание. Анализ будет выполняться на АП Deductor, возможно, лучшей программе для анализа данных.

О ней мы уже рассказывали на нашем сайте, более подробную информацию можно получить на сайте разработчика.

Скачать программу (ее бесплатную версию) можно здесь.  Как установить Deductor писали здесь.

Итак, у нас есть следующие данные:

  • данные, сведенные из прайсов возможных поставщиков за период, в данном случае – последний месяц (см. рис.1). В данном случае, подразумевается, что “Товар 1″ – это вид сырья. Сохраним эти данные под именем isxod_price.txt

Рис. 1. Исходные данные по ценам

  • характеристики поставщиков по предоставляемым дням отсрочки платежа и времени доставки заказа (см. рис.2). Сохраним эти данные под именем sup.txt

Рис.2. Характеристики поставщиков

Наша задача – дать компании возможность выбрать “лучшего” поставщика для каждого товара согласно таким критериям как:

  • Самая низкая цена;
  • Самая высокая скорость доставки;
  • Самая большая отсрочка платежа.

Будет использоваться как комплексная рейтинговая оценка поставщика (т.е. лучший поставщик, если брать все 3 критерия оценки), так и будут отдельно выбираться поставщики для каждой конкретной цели (например, нам срочно нужно сырье, независимо от того, сколько оно будет стоить и т.д.).

Каким образом будет выбираться лучший поставщик.

Для каждого вида сырья (у нас они обозначены как “Товар 1″, “Товар 2″ и т.д.) по каждому критерию будет выставлена оценка.

Для этого, критерии, увеличение которых улучшает характеристики объекта (в нашем случае, поставщика) разместим по убыванию. Это, например, отсрочка платежа. Чем она выше, тем привлекательней поставщик. Самому лучшему присваивается ранг 1, и дальше: чем ниже отсрочка, тем выше ранг.

Рис. 3. Ранг по отсрочке платежа

Наоборот, критерии, увеличение которых ухудшает характеристики объекта разместим по возрастанию. Это, например, цена. Чем она выше, тем непривлекательней поставщик. Самому лучшему присваивается ранг 1, и дальше по возрастающей: чем выше цена, тем выше ранг.

Рис. 4. Ранг по цене

Далее просуммируем все ранги и разместим их по возрастающей и как и в случае с ценой самому маленькому значению присвоим ранг 1 (рис. 5).

Рис. 5. Комплексная рейтинговая оценка поставщика

Осталось немного: создать отчеты, где каждому товару будет выбран лучший поставщик согласно комплексной рейтинговой оценке, а также будут выбраны поставщики для каждого товара с лучшей ценой, скоростью доставки и временем отсрочки.

Настроить подобный расчет можно и в Excel или в любом другом ПО.  Мы предлагаем использовать готовый вариант выбора лучшего поставщика для работы на основе АП Deductor, требуется только подгрузить свои данные.

Это значит, что если через какое-то время список поставщиков обновится, или обновятся их характеристики (скорость доставки, цены) или добавится список сырья, все расчеты автоматически обновятся под Ваши, уже новые, данные. Это очень удобно, не надо будет проводить расчеты заново.

Итак, как уже говорилось, предлагаемый шаблон будет проводить автоматизированный расчет и выбор поставщика для каждого товара.  Порядок действий описан ниже.

1. Качаем программу для анализа.

Примечание: Также скачиваем удобный и бесплатный инструмент для проведения АВС-XYZ анализа здесь и матрицу BCG здесь.

2. Устанавливаем программу.

Тут все просто. Если возникнут вопросы, подробную установку можно посмотреть здесь.

3. Добываем данные, аналогичные тем, что указаны на рисунке 1 и рисунке 2.

Это могут быть как данные о закупках сырья, так и данные о, например, полиграфии. Часто трудно выбрать поставщика в этой области в силу многообразия услуг и слишком больших различий поставщиков.

Вы можете добыть эти данные из учетной системы, или их может предоставить отдел маркетинга, отдел закупок.

Примечание: Для выбора поставщиков используется только 3 критерия, указанных выше. Если Вам требуется больше критериев, пишите, обсудим.

Данные сохраняем в текстовом формате (расширение txt). Или выгружаем в Excel, а потом сохраняем в формате txt (Сохранить как-> Текстовые файлы (с разделителями табуляции).(*txt)). У нас должны получиться таблицы как на рисунке 1 и рисунке 2.

4. Загружаем сценарий выбора поставщика (ссылки на скачивание ниже) распаковываем к себе на компьютер.

5. Заменяем в папке файлы isxod_price.txt и sup.txt на свои.

6. Запускаем файл analiz_sup.ded

7. Вот и все.

Что Вы получаете на выходе?

На выходе Вы получаете в этой же папке файлы Лучшие поставщики.txt, Лучшая цена.txt и т.д., которые можно открыть в Excel и где автоматически для каждого товара выбраны:

  • Лучший поставщик согласно комплексной рейтинговой оценке (ранг 1-3);
  • Поставщик, предлагающий лучшую цену (ранг 1-5);
  • Поставщик, предлагающий лучшее время доставки (ранг 1-3);
  • Поставщик, предлагающий высокую отсрочку платежа (ранг 1-3);

Анализ поставщиков будет самостоятельно выполняться на любом количестве данных без Вашего вмешательства. Вы выгружаете данные в isxod_price.txt и sup.txt и практически мгновенно узнаете, кто лучший поставщик.

Можно посмотреть скриншоты отчетов:

Отчет 1

Отчет 2

Ниже расположены ссылки на скачивание сценария для бесплатного и удобного выбора поставщика.

Все вопросы и пожелания пишите в комментариях.

[hide]Скачать сценарий выбора поставщика[/hide]

Понравилось читать? Не пропусти новые статьи! Подписывайся.

5 Responses к “Выбор поставщика. Case Study”

  1. Екатерина
    Сен 10, 2010
    Reply

    Здравствуйте! Выгрузила данные, как сказано по поставщикам и по товару. Запускаю программу. В программе вместо товара у меня выходит поставщик, вместо поставщика – цена, товар совсем не выгружается в отчет. Почему такое происходит?


    • Екатерина, Вы выгружали данные, как сказано в описании? Т.е. у Вас 2 файла isxod_price.txt и sup.txt?

      Столбцы располагаются так же, как дано в описании?


    • Екатерина
      Сен 13, 2010
      Reply

      Да, Раиса, выгрузила данные, как сказано в описании, столбцы у меня располагаются так же.


      • Странно… Вышлите на r.sankova@abc.org.ru ваши текстовые файлы, посмотрю, что не так.


      • Екатерина, нашла ошибку.

        Каюсь, ошибка моя, здесь, в описании неправильную картинку дала – порядок столбцов другой (isxod_price.txt). Исправила, теперь все должно работать.



Оставить комментарий. Или два

Обновления

Ad Ad Ad Ad